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Datenschutzerklärung gemäß Art. 13 DSGVO – Erfüllung der Informationspflichten

Vielen Dank für Ihren Besuch auf unserer Website. Wir legen in unserem Verein großen Wert auf den Schutz Ihrer Daten und informieren Sie an dieser Stelle umfassend darüber, wie wir diese verarbeiten. 

Unsere Datenschutzerklärung gewährt Ihnen Einblicke in die Datenverarbeitung innerhalb des Förderkreis Theaterschiff Hamburg e.V. und bei Nutzung unserer-Webseite. Die rechtliche Grundlage für diese Verarbeitung bildet die EU-Datenschutzgrundverordnung (folgend „DSGVO“) sowie das deutsche Bundesdatenschutzgesetz („BDSG“). 

1 Verantwortlicher für Datenverarbeitungen 

Verantwortlicher gem. Art. 4 Abs. 7 EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist der 

Förderkreis Theaterschiff Hamburg e.V. 
Nikolaifleet / Holzbrücke 2 
20459 Hamburg
Tel.: + 49 (0) 152 2258 5979
E-Mail: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein. 

2 Datenverarbeitung im Vereinsumfeld 

2.1 Datenverarbeitung nach Art 13 DSGVO 

Wir verarbeiten Daten, die uns von verschiedenen Personen durch eigene Angaben übermittelt werden, beispielsweise bei der Einreichung des Mitgliedsantrages sowie allgemein bei Abschluss von Verträgen. 

2.2 Betroffene Personen 

Von privaten Mitgliedern/Sponsoren verarbeiten wir folgende Daten: Namensdaten, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Bankdaten- sowie Adressdaten, Vertragsdaten. 

Von Firmenmitgliedern/Sponsoren verarbeiten wir folgende Daten: Namensdaten von Ansprechpersonen, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Bankdaten- sowie Adressdaten, Vertragsdaten. 

Von Kulturschaffenden verarbeiten wir folgende Daten: Namensdaten und Bilddaten 

Von Urhebern und Urheberinnen verarbeiten und veröffentlichen wir Namen in Zusammenhang mit jenen Werken (Fotos oder Videos), die von ihnen erstellt wurden.  

2.3 Rechtsgrundlagen 

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung können sein (abhängig von der Datenverarbeitung): 

  • die Einwilligung (z.B. bei der Verarbeitung von Bilddaten) gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO  
  • die Vertragsanbahnung und -erfüllung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO 
  • gesetzliche Verpflichtungen (z.B. gesetzlich vorgeschriebene Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten, Veröffentlichungsverpflichtungen gemäß Urheberrechtsgesetz) gem. Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO,  
  • berechtigte Interessen unseres Unternehmens (z.B. Einsatz von Software) gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO  

Wir informieren Sie bei jeder im Folgenden beschriebenen Datenverarbeitung gesondert über die Rechtsgrundlage und den Zweck der Verarbeitung. 

2.4 Weitergabe von Daten 

Die Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt zum Zweck der Vertragserfüllung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. 

  • Weitergabe an Auftragsverarbeiter: Für den Betrieb der Webseite, die Durchführung von Marketingmaßnahmen oder auch beispielsweise die Erstellung der Buchhaltung arbeiten wir mit Auftragsverarbeitern zusammen. Diesen werden personenbezogene Daten übermittelt, damit diese Auftragnehmer ihre Dienstleistung für uns erbringen können. 
  • Sonstige Weitergabe: Wir behalten uns vor, personenbezogene Daten zum Beispiel an Behörden oder Rechtsanwälte weiterzugeben, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben oder im Rahmen eines Rechtsstreites erforderlich ist. 
 2.5 Aufbewahrung/Löschung von Daten 
  • Widerruf einer Einwilligung: Sollten Sie ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten widerrufen löschen oder anonymisieren wir Ihre Daten, sofern keine andere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung besteht.  
  • Gesetzliche Aufbewahrungspflichten: Um gesetzliche Aufbewahrungsfristen (zB. Auf Basis von Abgabengesetzen - oder Buchhaltungsvorschriften) einzuhalten, sind wir verpflichtet personenbezogene Daten auch nach einem Vertragsende oder Widerruf einer Einwilligung weiterhin für eine vom Gesetz vorgegebene Frist aufzubewahren. Nach Ablauf dieser Fristen werden wir Ihre Daten löschen oder anonymisieren.  
2.6 Kontaktaufnahme 

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon, oder über soziale Medien kontaktieren, speichern wir Ihre übermittelten Daten, um Ihre Anfragen zu beantworten. Nach Beendigung der Verarbeitung löschen wir die Daten oder beschränken ihre Verarbeitung gemäß geltenden gesetzlichen Aufbewahrungspflichten. 

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Berechtigtes Interesse) 

2.7 Urheber 

Wir sind gesetzlich dazu verpflichtet, die Namen der Urheber von Bilddaten (Fotos oder Videos) bei jeder Veröffentlichung anzugeben. Sobald die Nutzung dieser Bilddaten eingestellt wird, erfolgt die automatische Löschung dieser personenbezogenen Daten. 

3 Datenverarbeitung auf unserer Webseite 

4 Social Media Auftritt 

Wir betreiben folgende Social-Media-Seiten an: Instagram und TikTok. Beim Besuch unseres Social-Media-Auftrittes werden personenbezogene Daten, unter anderem die IP-Adresse vom jeweiligen Anbieter, verarbeitet und Cookies für die Datenerfassung eingesetzt. Welche Informationen genau übermittelt werden, entnehmen Sie bitte der Datenschutzerklärung des jeweiligen Dienstes. Dort finden Sie auch Informationen über Kontaktmöglichkeiten und Möglichkeiten, die Verarbeitung dieser Daten zu beschränken.  

Weiteres weisen wir darauf hin, dass Sie die jeweiligen Dienste und deren Funktionen in eigener Verantwortung nutzen. Das gilt insbesondere für die die Nutzung der interaktiven Funktionen (zum Beispiel Teilen, Kommentieren oder Bewerten).  

Die Anbieter der Social-Media-Dienste haben uns entsprechende Vereinbarungen – in den meisten Fällen handelt es sich um Vereinbarungen über die gemeinsame Verantwortung der Datenverarbeitung – zur Verfügung gestellt. Die Nutzung von Sozialen Medien beruht auf unserem berechtigten Interesse. 

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Berechtigtes Interesse) 

5 Informatorische Nutzung der Webseite 

Bei der bloß informatorischen Nutzung der Webseite, erheben wir nur die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt (Server Logfiles). Wenn Sie unsere Webseite betrachten möchten, erheben wir höchstens jene Daten, die für uns technisch erforderlich sind, um Ihnen unsere Webseite anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten: 

  • IP-Adresse 
  • Datum und Uhrzeit der Anfrage 
  • Zeitzonendifferenz zur Coordinated Universal Time (UTC) 
  • Inhalt der Anforderung (konkrete Seite) 
  • Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode 
  • Webseite, von der die Anforderung kommt 
  • Browser 
  • Betriebssystem und dessen Oberfläche 
  • Sprache und Version der Browsersoftware 

Eine Zusammenführung dieser Daten mit personenbezogenen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Wir behalten uns vor, diese Daten nachträglich zu prüfen, wenn uns konkrete Anhaltspunkte für eine rechtswidrige Nutzung bekannt werden, und die Daten– sollte es einen Hackangriff gegeben haben – an die Strafverfolgungsbehörden weiterzugeben. Eine darüberhinausgehende Weitergabe an Dritte erfolgt nicht. 

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Berechtigtes Interesse) 

6 Ihre Rechte 

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten: 

  • Recht auf Auskunft, Berichtigung und Löschung 
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung 
  • Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung 
  • Recht auf Datenübertragbarkeit 
  • Beschwerderecht an: Der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Ludwig-Erhard-Str. 22, 20459 Hamburg,  

https://datenschutz-hamburg.de/  

Sollten Sie der Auffassung sein, dass wir bei der Verarbeitung Ihrer Daten gegen deutsches oder europäisches Datenschutzrecht verstoßen und dadurch Ihre Rechte verletzt haben, ersuchen wir Sie mit uns in Kontakt zu treten, um allfällige Fragen aufklären zu können. 

Richten Sie dazu Ihre Anfragen und Anliegen bitte per E-Mail an Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein. oder kontaktieren Sie uns unter den angegebenen Kontaktdaten. 

7 Änderungen dieser Datenschutzerklärung 

Wir behalten uns vor, von Zeit zu Zeit Anpassungen an unserer Datenschutzerklärung vorzunehmen. Alle Änderungen der Datenschutzerklärung werden von uns auf dieser Seite veröffentlicht. Bitte beachten Sie diesbezüglich die jeweils aktuelle Version unserer Datenschutzerklärung.